某人材企業経営戦略共有・表彰式

＜場所＞　都内会議ホール　　　　　　　　　　　　
＜参加人数＞　約150名　　　　　　　　

■クライアントの課題　　　　　　　

・いつもは内々でやっていた表彰式を、経営会議に入れ込みたい。それにより受賞者に「誉れ感」を感じさせてあげたい。

・第2部で懇親会を行うため、1部はコンパクトにまとめ時間が押さないようにしたい。

■こうやって課題を解決！

・いつもは内々でやっていた表彰式を、経営会議に入れ込みたい。それにより受賞者に「誉れ感」を感じさせてあげたい。

→表彰式の演出プランとして「チームのテーマソングをBGMに」「受賞者の所属チームの写真スライドを投影」「WEB会議用背景のプレゼント」を提案し、受賞者の誉れ感や他社員からの憧れを醸成。

・第2部で懇親会を行うため、1部はコンパクトにまとめ時間が押さないようにしたい。

→懇親会への移動時間、テクニカルの設営状況やリハーサルが必要な登壇者人数を鑑み、制作段階で当初より30分前倒しのスケジュールを提案。　

その結果、当日仕込みのリハであったが押すこともなく本番もスムーズに巻きで終えることができた。

■所感

社長・重役からの経営方針の共有など毎年上期下期に行われる全社会議。登降壇や発表スタイルはいたってシンプルで、真面目な社風だけあり会場内も静かな雰囲気で粛々と進行していく現場。

毎年受注しているため、クライアント様との関係も密な案件。昨秋に50周年の式典イベントを終えた
後の今回は通常の経営戦略会議に加え、いつもは社内のみでおこなっていた表彰式を入れ込みたいというオーダーがあった。こちらが企画提案したひとつである「受賞チームが自ら選んだテーマソングを登壇時のBGMとして流す」という演出では、それまでの厳粛な雰囲気とは打って変わって、明るく楽しくオリジナリティのある表彰式をつくることができた。受賞者には涙を流す方もいらっしゃり、内内で行われていたもの以上に、私たちイベント会社の介在価値を感じていただけるような演出ができたと感じる。

■費用感

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