PrivacyPolicy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日 2017年5月5日
最終改正日 2020年3月1日

株式会社レアウェリナ(以下、当社)は、各種イベントやセールスプロモーションの企画・制作・実施運営・人材のキャスティングを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社全従業者が遵守すべき行動基準として以下のとおり個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いに際しては、お客様の個人情報を漏洩等しないよう、適切な管理をいたします。

  1. 1.当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社レアウェリナ 代表取締役 永井 良和
以上

<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
株式会社レアウェリナ
個人情報保護管理者: 代表取締役 永井 良和
電話番号:03-6447-9260
e-mail:office@lea-w.jp 
※特定電子メールはご遠慮ください

個人情報の取扱いについて

株式会社レアウェリナ(以下、「当社」という。)は、事業活動の中で取得する個人情報を以下の通り取扱います。

個人情報の利用目的の公表

1.個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

ア)業務委託、アルバイト応募者・登録者に関する個人情報
応募者・登録者の個人情報は、各種案件の案内と管理、および労務管理のため
イ)採用応募者に関する個人情報
応募者情報は、採用選考、連絡などの採用業務のため
ウ)従業員に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等の雇用管理のため
従業員および扶養家族のマイナンバーは、社会保険および税分野の個人番号関係
事務に利用するため
エ)お取引先に関する情報
各お取引に関するご連絡、契約履行、履行の請求、その他事務手続きのため
オ)お問合せいただいた方に関する個人情報
ご意見やお問合せに対するご回答のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

ア)従業員、業務委託、アルバイトに関する個人情報
当社が受託するイベントおよびプロモーション業務を実施のため
イ)協力会社に関する個人情報
スキルの確認のため、委託元に提供するため
ウ)民間就職斡旋サイトからの応募者情報
応募者の採用選考のため

2.当社の保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知

当社の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)及び第三者提供記録に関する周知事項は以下の通です。

(1)当社について

株式会社レアウェリナ
〒158-0094 東京都世田谷区玉川3丁目-24-21
代表取締役 永井 良和

(2)個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 代表取締役 永井 良和
電話番号:03-6447-9260
e-mail:office@lea-w.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

(3)保有個人データの利用目的

・お客様の個人情報は、イベントやプロモーションの企画・制作・運営の業務を実行するため、および関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内(同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む)ため
・イベントスタッフの個人情報は、各種イベントにキャスティングおよび労務管理のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業員および扶養家族のマイナンバーは、社会保険および税分野の個人番号関係事務に利用するため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

(4)保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関する苦情・相談及びお問合せにつきましては、上記(2)の個人情報保護管理者宛にお申出ください。

(5)当社の加入する認定個人情報保護団体について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日(月~金) 9:30~12:00 , 13:00~16:00)

(6)保有個人データの開示等に関する手続き

1)開示等の求めの受付

①下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、上記(2)に記載の個人情報保護管理者宛に郵送またはご持参ください。
②本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
➂代理人の方が手続きをされる場合は、①「所定の用紙」、②「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ)代理権を証する書面(委任状など)
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円(税込)

3)検討結果連絡

  • 当社内で検討した結果は、原則として書面により遅滞なくご連絡します。
    ただし、開示のご請求に関しては、御本人の指定した方法により開示いたします。(指定された方法による開示に多額の費用が掛かる場合は、その旨をご説明した上で書面での回答に代えさせて頂きます)

(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。
③組織的安全管理措置
当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。

以上

Cookie(クッキー)について

Cookie とは、ご利用のブラウザ、またはスマートフォンなどの端末に保存される、画像やピクセルなどの情報を保存した小さなファイルです。あなたのオンライン上での活動などを保存しており、あなたがどのような活動をしているかを収集するために使われています。

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個人情報に関するご質問、ご相談・苦情について

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談・苦情は、次の窓口までお問い合わせください。

当社は、個人情報保護法に定める認定個人情報保護団体として、当社に登録の個人情報の取り扱いについての苦情・相談も受け付けております。

<問い合わせ窓口>
株式会社レアウェリナ 個人情報保護相談室
住所:〒106-0032 東京都世田谷区玉川3丁目-24-21
電話番号:03-6447-9260
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