某調査研究会社 公開講演会
<場所> 都内ホテル
<参加人数> 約120名
■クライアントの課題
・VIPが多数いる為、運営について受付誘導から最大限ケアのご案内をしたい。
・固定された画でなく、動きのある画にしたい。
・会場の照明をこだわりたい。
■こうやって課題を解決!
・VIPが多数いる為、運営について受付誘導から最大限ケアのご案内をしたい。
→イベントの顔となる来館から受付の運営は、混雑時には分かりやすく、空いている時間は無駄な移動がない様に3パターンの運営フローを準備して対応しました。
・固定された画でなく、動きのある画にしたい。
→クレーンカメラやレールカメラの画を多面的に使用し、ライブ感が出る演出を行いました。
・会場の照明をこだわりたい。
→スクリーンの画とリンクするような世界観を出しました。
また配色と光度を調整し、講演の邪魔にならない設定をクラアントと相談し調整しました。
■所感
今回の企業講演会ではステージ演出・進行と会場運営の受付・誘導に携わりました。
<会場運営>
ご参加される方はVIPが多く、アテンド・受付に関してお一人お一人にしっかりとご案内をする必要がありました。その為、誘導動線やフローを細かく想定した上で現地視察にて詳細を詰めていきました。
当日は混雑することは一切なくご案内させていただきご安心いただきました。
<ステージ演出・進行>
一般的な講演と異なり、ライブ感にこだわった演出を求められました。
とはいえ、講演を妨げるような演出を入れ込むことは出来ません。
そこで様々な角度の映像を多面的に使用したり、講演内容に則した照明演出で花を添える様に組み立てました。
■費用感
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