某企業 創立60周年 THE PARTY in Villa Miani in Italy

＜場所＞　Villa Miani Roma in Italy　　　　　　　
＜参加人数＞　約250名　　　　　　　　

■クライアントの課題　　　　　　　

・現地での実施を実現可能なものにしてほしい

・パーティー自体にエンタメ性を持たせたい

・今回のテーマならではの演出を考えてほしい

■こうやって課題を解決！

・現地での実施を実現可能なものにしてほしい

→本番日を踏まえて事前に会場視察を実施。
　各パートの担当者通しが面識があるうえで、リモート会議を重ね、意識統一を図れることに一番重きを置いて推進

・パーティー自体にエンタメ性を持たせたい

→会場・環境自体が非日常な空間であるため、より誇張・拡張できるように、非日常空間においての謎解きゲームを実施。
単にエンタメを組み込むだけでなく、チームビルディングが構築できるように設計

・今回のテーマならではの演出を考えてほしい

→非日常な空間・謎解き、という2大軸から、マスカレードパーティーをコンセプトとし、事前の盛り上げ施策から、当日のドレスコード、会のエンディングに至るまで徹底した世界観で演出設計

・格好良い社長の登壇演出を考えてほしい

→社長登壇自体にアタックVTRを作成し、VTR後も照明演出を施した中、会場後方より参加者席を割って登壇というサプライズ要素を加え、会場内の盛り上げも担えるような登壇方法をご提案⇒実施

■所感

コロナ明けのタイミングと創業60周年という年も相まって、壮大なインセンティブ旅行計画が進行している中、当社はステージ進行に纏わるパートと、全体的な運営を計画するパートを担わせていただきました。
もちろんプロジェクト全員が初の会場で、知見もない国での実施となったため、通訳の方を通し、まずは現地プロダクションやコーディネータさんとの意思疎通・認識の統一化を何よりも重要視し、双方の価値観の違いに対する理解や会話を重ねる上での信頼構築を大切にしながら、推進しました。
一方で会場自体が非日常的な空間である本件において、エンタメ性に富んだコンテンツのサポートや会そのものの演出をプランニング。
最大限に魅力を引き出すため、まるで映画の世界に入り込んだかのような神秘的でミステリアスな世界観を一貫して演出。
海外とのやり取りにおいて、次なる課題は大きな経験値として得ることができ、同時にお客様にはご満足いただけるパーティーをご提供できた案件でした。

■費用感

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