プライバシーポリシー

1.個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

ア）業務委託、アルバイト応募者・登録者に関する個人情報
応募者・登録者の個人情報は、各種案件の案内と管理、および労務管理のため
イ）採用応募者に関する個人情報
応募者情報は、採用選考、連絡などの採用業務のため
ウ）従業員に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等の雇用管理のため
従業員および扶養家族のマイナンバーは、社会保険および税分野の個人番号関係
事務に利用するため
エ）お取引先に関する情報
各お取引に関するご連絡、契約履行、履行の請求、その他事務手続きのため
オ）お問合せいただいた方に関する個人情報
ご意見やお問合せに対するご回答のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

ア）従業員、業務委託、アルバイトに関する個人情報
当社が受託するイベントおよびプロモーション業務を実施のため
イ）協力会社に関する個人情報
スキルの確認のため、委託元に提供するため
ウ）民間就職斡旋サイトからの応募者情報
応募者の採用選考のため

（1）当社について

株式会社レアウェリナ
〒158-0094　東京都世田谷区玉川３丁目-24-21
代表取締役　永井 良和

（2）個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　代表取締役　永井　良和
電話番号：03-6447-9260
e-mail：office@lea-w.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

（3）保有個人データの利用目的

・お客様の個人情報は、イベントやプロモーションの企画・制作・運営の業務を実行するため、および関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む）ため
・イベントスタッフの個人情報は、各種イベントにキャスティングおよび労務管理のため
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業員および扶養家族のマイナンバーは、社会保険および税分野の個人番号関係事務に利用するため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（4）保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関する苦情・相談及びお問合せにつきましては、上記（2）の個人情報保護管理者宛にお申出ください。

（5）当社の加入する認定個人情報保護団体について

１）開示等の求めの受付

①下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、上記（2）に記載の個人情報保護管理者宛に郵送またはご持参ください。
②本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
➂代理人の方が手続きをされる場合は、①「所定の用紙」、②「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

２）「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円（税込）

３）検討結果連絡

• 当社内で検討した結果は、原則として書面により遅滞なくご連絡します。
  ただし、開示のご請求に関しては、御本人の指定した方法により開示いたします。(指定された方法による開示に多額の費用が掛かる場合は、その旨をご説明した上で書面での回答に代えさせて頂きます)

（7）保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。
③組織的安全管理措置
当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。
⑥技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています
個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転は行いません。