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イベント運営

プロの存在の重要性について

展示会、スポーツイベント、フェス、キャンペーンなど、一口にイベントと言っても、その内容は多岐にわたります。しかし、どんなイベントにおいても成否を分ける要素は共通しています。それは 現場を形作る「人材」の確保です。

成功の裏には、統括責任者・ディレクター・アシスタントディレクターといった経験と実績を兼ね備えたプロの存在が欠かせません。長年のイベント経験で培った現場力を有した人材が支えているからこそ、円滑な運営を実施することができるのです。

プロが誇る6つの現場力

1.限られた時間の中で”イベントの本質”を見抜く洞察力

イベントを成功に導くためには、イベントのコンセプトや目的を理解し、クライアントの想いを密に共有することが重要になります。しかし、時間・予算的都合から、現場に従事するスタッフは、当日まで打ち合わせを行えないことも多々あります。

そのため、現場で指揮を取る統括責任者・ディレクターには、限られた時間の中でイベントの”本質”を見抜く洞察力が必須となります。

2.チームワークを構築する統率力

イベント運営は、規模が大きくなればなるほど、多くのスタッフやコンパニオンが携わることになります。多くの人員が一つの目標に向かって走るためには「チームワーク」の構築が必要不可欠です。

そのためにも、現場を仕切る統括責任者・ディレクターには、状況に応じた適切な意思決定、スタッフの理解と納得を引き出す説明能力、それに基づき全体をつき動かす牽引力といったリーダーシップが求められます。

3.チームの力を最大限に発揮するマネジメント能力

個人の力の総和を超えるチームワークを生み出すためには、スタッフを適切に管理するマネジメント能力も必要不可欠な要素です。

具体的には、スタッフ一人一人の適性をいち早く見抜いた適材適所の人員配置、それぞれの作業状況の把握とフォロー、業務を効率化するための指導力、スタッフ同士の人間関係を円滑にすることでモチベーションを高めるコミュニケーション能力といったスキルが求められます。

4.経験に基づく危機回避能力

プロには、積み重ねた経験とノウハウがあるからこそ、お客様や代理店でも気づかない現場での問題点をいち早く察知し、事前に解決策を講じることができます。運営フローを頭の中でシミュレーションし、予め懸念点を洗い出せるからこそ、本番を円滑に運営することができるのです。

5.トラブルが起きた際の冷静な判断力と迅速かつ適切な対応力

どんなに万全の準備をして本番に臨んでも、イベントには予期せぬトラブルが付きものです。しかしこれまでにも、いくつものトラブルを乗り越えてきているプロなら、冷静に状況を判断し、迅速かつ適切な対処が可能です。ときには事前に組んだオペレーションを大幅に変更する柔軟性と実行力を兼ね備えている必要があります。

6.トップダウンの運営にとどまらない提案力

様々な現場を経験してきた人材を抱える当社だからこそ、単なるトップダウンの指示による運営を行うだけには留まりません。もしお客様が運営方法についてお悩みであれば、業務効率性の視点、イベントに参加する来場者の視点など、多角的な見地から改善点をご提案させていただきます。

レアウェリナの人財

イベント運営における最大の課題は、これまでに説明したようなスキルを持ち合わせた優秀な人材の確保です。年間1000件以上のイベント実績を誇るレアウェリナは、豊富な経験と確かな現場力を有する、運営統括責任者・運営ディレクター・運営アシスタントディレクターが在籍するプロフェッショナル集団です。最高のパフォーマンスとチームワークでお客様を成功に導くサポートを全力で取り組ませて頂きます。

また、スタッフ、コンパニオン、MC等の手配もお任せください。各分野において優れた協力企業とパートナーシップを構築しているので、最も効果的なチームを編成し、最高のチームワークであらゆる運営業務をトータルサポートいたします。

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